CALENDARIO ACADEMICO DE PREGRADO AÑO 2015
Aprobado por el Consejo Académico mediante
Acta No. 1440 del 6 de Nov. de 2014
|1.PROCEDIMIENTO:
INSCRIPCIÓN,
ADMISIÓN
Y
MATRÍCULA
DE
LOS
ASPIRANTES
A
PROGRAMAS DE PREGRADO
1.1.INSCRIPCIÓN ASPIRANTES-TRANSFERENCIAS-REINTEGROS
ACTIVIDAD
2015-1
2015-2
RESPONSABLE
Inscripción de aspirantes a
programas académicos de pregrado.
.
Sept.22-2014 a
Enero 24-2015
Marzo 24 a
Julio 17
Jefe Unidad de Admisiones,
Registro y Control Académico.
Inscripción transferencias y
reintegros
Sept.22-2014 a
Enero 24-2015
Abril 20 a
Julio 17
Jefe Unidad de Admisiones,
Registro y Control Académico.
Director Programa Académico
1.2.ADMISIÓN ASPIRANTES-TRANSFERENCIAS-REINTEGROS
Entrevista de aspirantes y listado de
admitidos
Sept.22-2014 a
Enero 27-2015
Abril 20
Julio 21
Director de Programa Académico
Generación de recibos de pago
Oct. 22-2014 a
Enero 27-2015
Abril 21 a
Julio 18
Director de Programa Académico
1.3.
MATRÍCULA FINANCIERA ADMITIDOS-REINTEGRO-TRANSFERENCIA
Entrega de documentos para la
aplicación de descuentos en
matrícula
Nov. 18-2014 a
Enero 24-2015
Abril 21 a
Julio 17
Admitido-Estudiante
Jefe Unidad de Crédito y Cartera
Pago de Matrícula Ordinaria
Oct. 23-2014 a
Enero 26-2015
Abril 21 a
Julio 17
Jefe Unidad de Crédito y Cartera
Pago de Matrícula Extraordinaria
recargo del 5%
Febrero 1 al 4
2015
Julio 18 al 24
Jefe Unidad de Crédito y Cartera
1.4.
MATRÍCULA ACADÉMICA ADMITIDOS-REINTEGRO-TRANSFERENCIA
Entrega de documentos para
formalización de matrícula de
estudiantes nuevos
Nov. 18-2014 a
Enero 31-2015
Abril 21 a
Julio 18
Jefe Unidad de Admisiones,
Control y Registro Académico
Jefe Archivo Institucional
Matrícula académica admitidos
Nov. 18-2014 a
Enero 31-2015
Mayo 25 a
Julio 24
Director de Programa Académico
Matrícula académica reintegros y
transferencias
Nov. 18-2014 a
Enero 31-2015
Mayo 25 a
Julio 24
Director de Programa Académico,
Unidad de Admisiones y Registro
1.5.INDUCCIÓN ESTUDIANTES DE PRIMER SEMESTRE
Introducción Matemática
Enero 19 al 29 y
31
Julio 13 al 22
Directora Departamento de
Ciencias Naturales y Exactas
Jornada de Inducción y consejería
Enero 30 y
Febrero 2
Julio 23,24
Director Bienestar Universitario
Jefe Área de Desarrollo Humano
Apertura historias clínicas y tamizaje
visual
Enero 19 a
Febrero 14
Julio 1 a
Agosto 1
Bienestar Universitario
Servicio
médico
Estudiante
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ACTIVIDAD
2015-1
2015-2
RESPONSABLE
Primera reunión de Padres de
Familia 1er Semestre
Marzo 18
Agosto 13
Director Bienestar Universitario
Jefe Área de Desarrollo Humano
Segunda reunión de Padres de
Familia 1er Semestre
Mayo 14
Septiembre 9
Tercera reunión de Padres de
Familia 1er Semestre
Abril 29
Octubre 21
2.
MATRÍCULA ACADÉMICA DE ESTUDIANTES ANTIGUOS DE PREGRADO
Inscripción de asignaturas
(Autoservicio - SUA)
Dic. 6 al 15-2014
Junio 16 al 27
Estudiante
2.1 MATRÍCULA FINANCIERA DE ESTUDIANTES ANTIGUOS DE PREGRADO
Entrega de documentos para la
aplicación de descuentos en
matrícula
Dic. 5 al 18-2014
Enero 16 al 23-
2015
Junio 25 a
Julio 17
Estudiante
Jefe Unidad de Crédito y Cartera
Publicación de recibos de pago
estudiantes antiguos de pregrado en
el autoservicio de SUA.
Dic. 16-2014
Julio 1
Jefe Unidad de Crédito y Cartera
Pago de matrícula ordinaria
Dic. 19-2014
Enero 26-2015
Junio 16 a
Julio 17
Jefe Unidad de Crédito y Cartera
Pago de Matrícula Extraordinaria
recargo 5%
Enero 27 al 30
Julio 18 a 24
Jefe Unidad de Crédito y Cartera
Pago de Matrícula Extraordinaria
recargo 10%
Enero 31 a
Febrero 3
Julio 28 a
Agosto 2
Jefe Unidad de Crédito y Cartera
2.2 VALIDACIONES POR SUFICIENCIA *
Inscripción de validación en el
Programa
Académico (estudiante)
Febrero 16 al 27
Agosto 10 al 21
Director de Programa académico
Inscripción del componente en el
sistema de información
Febrero 23
a
Marzo 6
Agosto 24 al 28
Unidad de Control y Registro
Académico
Pago
Marzo 9 al 20
Sept. 1 al 11
Unidad de Crédito y Cartera
Realización
Marzo 24
a
Mayo 22
Sept. 7 a Nov.
13
Director de Programa académico
Registro de notas
Marzo 25 a
Mayo 30
Sept. 5 a Nov.
19
Unidad de Control y Registro
Académico, Direc. Programa
*Nota: Para el caso de estudiantes que requieran reintegro para validaciones, deberán realizar los trámites de
pago y activación para este ciclo dos semanas antes la fecha de inscripción para validación.
2.3 DEVOLUCIONES Y ABONOS
Primer fecha de radicación de
documentos de solicitudes de abono
y devolución.
Marzo 9 al 20
Agosto 31 a
Sept. 11
Estudiante y Unidad de Crédito y
Cartera
Segunda fecha de radicación de
documentos de solicitudes de abono
y devolución.
Mayo 4 al 15
Oct. 19 a Nov.6
Estudiante y Unidad de Crédito y
Cartera
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ACTIVIDAD
2015-1
2015-2
RESPONSABLE
2.4. PERIODO INTERSEMESTRAL
Grabación Programación de clases de
acuerdo a oferta
Mayo 25 al 29
No aplica
Director de Programa Académico
Inscripción de curso (autoservicio)
Junio 2
*
al 15
No aplica
Estudiante (* Siempre y cuando el
componente no tenga prerrequisito)
Pagos matricula
Junio 16 al 22
No aplica
Unidad Crédito y Cartera
Clases incluyendo evaluaciones (5
semanas)
Junio 22 al Julio 24
No aplica
Director de Programa Académico
Grabación de notas
Hasta Julio 25
No aplica
Director de Programa Académico
3. PROGRAMACION FORMATIVA
Clases
Febrero 2 a
Mayo 30
Julio 27 a Nov.
21
Recuperación
festivos Nov. 23-25
Decano de facultad
Cancelación académica de matricula
(Acuerdo 467 Art. 30)
Febrero 2 al 21
Julio 27 a
Agosto 14
Estudiante
Director de programa académico
Reporte de Cancelación académica
de matrícula a Registro y Control
Febrero 2 al 25
Agosto 19 al 22
Director de programa académico
Cancelación o adición de créditos
(Acuerdo 467 Art. 31)
Febrero 2 al 13
Julio 27 a
Agosto 6
Secretaria académica
Director de programa académica
Pago de créditos adicionales
(Acuerdo 467 Art. 32)
Febrero 2 al 19
Julio 27 a
Agosto 14
Estudiante
Director de programa académico
Baja de matrícula Académica por NO
pago
Febrero 20
Agosto 18
Unidad Crédito y Cartera
Unidad de Control y Registro
Académico
Digitación de NOTAS
1er 30%
Hasta
Marzo 15
Hasta
Sept. 5
Docente
Auditoría notas 1er 30%
Marzo
20
Sept. 7
Unidad de Control y Registro
Académico
Digitación de NOTAS
2do 30%
Marzo 21
Abril 26
Sept. 8 a Oct. 17
Docente
Auditoría notas 2do 30%
Abril 28
Octubre 19
Unidad de Control y Registro
Académico
Evaluación Docente por estudiantes
Abril 27 a Mayo 4
Octubre 19 al 24
Estudiante, Oficina de
Autoevaluación
Evaluaciones finales conjuntas
Dpto. Ciencias Naturales y Exactas
Junio 5 al 10
Noviembre 28,
30 y Dic. 1 y 2
Directora departamento de
ciencias naturales y exactas
Digitación de NOTAS 40%
Abril 29 a
Junio 11
Oct. 20 a
Dic. 2
Docente
Auditoría notas 40%
Junio 12
Dic. 4
Unidad de Control y Registro
Académico
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Aprobado por el Consejo Académico mediante
Acta No. 1440 del 6 de Nov. de 2014
ACTIVIDAD
2015-1
2015-2
RESPONSABLE
4. SEMANA UNIVERSITARIA
Semana conmemorativa de la
Universidad
No aplica
Sept. 21 al 26
Bienestar Universitario
5. GRADOS COLECTIVOS
Ceremonia de graduación
Primera fecha
Marzo 27
Sept. 11
Secretaria general
(vale la pena
anotar que para el proceso de grado, la
Universidad elabora para cada
ceremonia un cronograma que se
publica en la página web)
Ceremonia de graduación
Segunda fecha
Junio 5
Dic. 4
El ítem No. 6 corresponde a actividades internas que deben realizar las distintas unidades académicas y académico -
administrativas de la Universidad.
6. PROCEDIMIENTO: ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS
Elaboración y grabación de la
programación de clases - debe
incluir la Pre asignación Académica
Oct. 31 a Nov.
13 - 2014
Mayo 19 al 24
Director Programa Académico y
Departamento.
Elaboración y grabación de plan de
trabajo
Nov. 17 al 21 -
2014
Julio 21 al 25
Docentes planta programas
académicos. Director de Programa
Presentación y aprobación de
preasignación académica por
Consejo de Facultad
Dic. 1 al 5 -
2014
Julio 1 al 4
Directores de Programa y Decanos
de Facultad, Directora Dpto.
Presentación y aprobación
preasignación académica por parte
del Consejo Académico.
Dic. 9 al 12 -
2014
Julio 6 al
10
Decanos de Facultad, Directora
Dpto.
Presentación y aprobación
asignación académica por parte del
Consejo Directivo
Dic. 15 al 17 -
2014
Julio 13 al 17
Decanos de Facultad y Vicerrector
Académico
Fecha límite grabación asignación
académica
Enero 16 al 31
Julio 21 al 25
Director Programa Académico y
Departamento.
Asignación y grabación de planta
física.
Enero 16 al 31
Julio 1 al 25
Oficina de Planeación
Fecha límite de recepción de BECAS
(Convencionales - Fundadores)
Dic. 18
Julio 8
Sindicatos - Fundadores
Reporte a Crédito y Cartera BECAS
(Convencionales - Fundadores)
Enero 30
Julio 24
Secretaría General
Reporte a Crédito y Cartera BECAS
(Académicas - Bienestar Univers.)
Dic. 16
Julio 13
Vicerrectoría Académica -
Bienestar Universitario