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CALENDARIO ACADEMICO DE PREGRADO 2013-2

Aprobado mediante Actas No. 1376 (Mayo 9/2013) y No. 1378 (Mayo 23/2013) Consejo Académico

1.PROCEDIMIENTO: INSCRIPCIÓN, ADMISIÓN Y MATRÍCULA DE LOS ASPIRANTES A

PROGRAMAS DE PREGRADO

1.1.INSCRIPCIÓN ASPIRANTES-TRANSFERENCIAS-REINTEGROS

ACTIVIDAD
Fecha de inicio
Fecha de
RESPONSABLE
terminación
Jefe Unidad de Admisiones,
Inscripción de aspirantes a
Registro y Control Académico.
programas académicos de pregrado.
15/04/2013
19/07/2013
Jefe Oficina de Comunicaciones
Jefe Unidad de Admisiones,
Inscripción transferencias y
Registro y Control Académico.
reintegros
15/04/2013
15/07/2013
Jefe Oficina de Comunicaciones
1.2.ADMISIÓN ASPIRANTES-TRANSFERENCIAS-REINTEGROS
Entrevista de aspirantes y listado de
admitidos
22/04/2013
19/07/2013
Director de Programa Académico
Jefe Unidad de Admisiones,
Generación de recibos de pago vía
Control y Registro Académico
web
22/04/2013
19/07/2013
Jefe Unidad de Crédito y Cartera
Respuesta a las solicitudes de
reintegro y transferencia por parte
15/04/2013
18/07/2013
Director de Programa Académico
de las Direcciones de Programa.
1.3. MATRÍCULA FINANCIERA ADMITIDOS-REINTEGRO-TRANSFERENCIA
Entrega de documentos para la
Admitido-Estudiante
aplicación de descuentos en
22/04/2013
17/07/2013
matrícula
Jefe Unidad de Crédito y Cartera
Pago de Matrícula Ordinaria
22/04/2013
19/07/2013
Jefe Unidad de Crédito y Cartera
Pago de Matrícula Extraordinaria
recargo del 5%
20/07/2013
26/07/2013
Jefe Unidad de Crédito y Cartera
1.4. MATRÍCULA ACADÉMICA ADMITIDOS-REINTEGRO-TRANSFERENCIA
Matrícula académica admitidos
15/04/2013
26/07/2013
Director de Programa Académico
Matrícula académica reintegros y
transferencias
15/04/2013
26/07/2013
Estudiante
Entrega de documentos para
Jefe Unidad de Admisiones,
formalización de matrícula de
22/04/2013
31/07/2013
Control y Registro Académico
estudiantes nuevos
Jefe Archivo Institucional
1.5.INDUCCIÓN ESTUDIANTES DE PRIMER SEMESTRE
Director Bienestar Universitario
Jornada de Inducción y consejería
17/07/2013
19/07/2013
18/07/2013
Jornada tarde
Jefe Área de Desarrollo Humano
27/07/2013
Introducción Matemática
Directora Departamento de
19/07/2013
Hasta las 10:00
Ciencias Naturales y Exactas
a.m.
CALENDARIO ACADEMICO DE PREGRADO 2013-2
Aprobado mediante Actas No. 1376 (Mayo 9/2013) y No. 1378 (Mayo 23/2013) Consejo Académico
Recorrido Barrio la Candelaria
27/07/2013
Director Bienestar Universitario
A partir de las 10:00 a.m.
Primera reunión de Padres de
Director Bienestar Universitario
Familia de Estudiantes de Primer
14/08/2013
Semestre
Jefe Área de Desarrollo Humano
Segunda reunión de Padres de
Director Bienestar Universitario
Familia de Estudiantes de Primer
23/10/2013
Semestre
Jefe Área de Desarrollo Humano
2. MATRÍCULA ACADÉMICA DE ESTUDIANTES ANTIGUOS DE PREGRADO
Planificador
30/05/2013
07/06/2013
Director Programa Académico
Consejería Curricular
Director Programa Académico
30/05/2013
09/08/2013
Docente Consejero
Inscripción de asignaturas (internet)
14/06/2013
24/06/2013
Estudiante
2.1 MATRÍCULA FINANCIERA DE ESTUDIANTES ANTIGUOS DE PREGRADO
Entrega de documentos para la
Estudiante
aplicación de descuentos en
26/06/2013
17/07/2013
matrícula
Jefe Unidad de Crédito y Cartera
Publicación de recibos de pago
estudiantes antiguos de pregrado en
26/06/2013
26/07/2013
Jefe Unidad de Crédito y Cartera
el autoservicio de SUA.
Pago de matrícula ordinaria
26/06/2013
19/07/2013
Jefe Unidad de Crédito y Cartera
Pago de Matrícula Extraordinaria
recargo 5%
20/07/2013
26/07/2013
Jefe Unidad de Crédito y Cartera
2.2 VALIDACIONES POR SUFICIENCIA
Inscripción de validación en el
Programa
Director de Programa académico
Académico (estudiante)
20/08/2013
06/09/2013
Inscripción del componente en el
Unidad de Control y Registro
sistema de información
26/08/2013
13/09/2013
Académico
Pago
26/08/2013
20/09/2013
Unidad de Crédito y Cartera
Realización
23/09/2013
08/11/2013
Director de Programa académico
Registro de notas
Unidad de Control y Registro
23/09/2013
23/11/2013
Académico, Direc. Programa
2.3 DEVOLUCIONES Y ABONOS
Primer fecha de radicación de
Estudiante y Unidad de Crédito y
documentos de solicitudes de abono
26/08/2013
06/09/2013
Cartera
y devolución.
Segunda fecha de radicación de
Estudiante y Unidad de Crédito y
documentos de solicitudes de abono
15/10/2013
25/10/2013
Cartera
y devolución.
CALENDARIO ACADEMICO DE PREGRADO 2013-2
Aprobado mediante Actas No. 1376 (Mayo 9/2013) y No. 1378 (Mayo 23/2013) Consejo Académico
3. PROGRAMACION FORMATIVA
Clases
29/07/2013
23/11/2013
Decano de facultad
Formalización matrícula (Acuerdo
29/07/2013
08/08/2013
Estudiante
467 Art. 23)
Director de programa académica
Cancelación académica de matricula
29/07/2013
16/08/2013
Estudiante
(Acuerdo 467 Art. 30)
Director de programa académica
Cancelación o adición de créditos
Secretaria académica
(Acuerdo 467 Art. 31)
29/07/2013
09/08/2013
Director de programa académica
Pago de créditos adicionales
Estudiante
(Acuerdo 467 Art. 32)
29/07/2013
16/08/2013
Director de programa académico
Decano de facultad
Auditoría digitación de NOTAS
Director de programa académico
1er 30%
02/09/2013
09/09/2013
Unidad de Control y Registro
Académico
Decano de facultad
Auditoría digitación de NOTAS
Director de programa académico
2do 30%
15/10/2013
21/10/2013
Unidad de Control y Registro
Académico
Evaluación Docente por estudiantes
Estudiante, Oficina de
22/10/2013
09/11/2013
Autoevaluación
Evaluaciones finales conjuntas
Directora departamento de
Dpto. Ciencias Naturales y Exactas
02/12/2013
07/12/2013*
ciencias naturales y exactas
(*Coordinación con admisiones)
Decano de Facultad
Director de programa académico
Auditoría digitación de NOTAS 40%
29/11/2013
02/12/2013*
Directora Dpto. (*Coordinación
con admisiones)
Unidad de Control y Registro
Académico
4. SEMANA UNIVERSITARIA
Aniversario Universidad
23/09/2013
28/09/2013
Bienestar Universitario
5. GRADOS COLECTIVOS
Ceremonia de graduación
Secretaria general (vale la pena
Primera fecha
30/08/2013
anotar que para el proceso de grado, la
Universidad elabora para cada
Ceremonia de graduación
ceremonia un cronograma que se
Segunda fecha
06/12/2013
publica en la página web)
CALENDARIO ACADEMICO DE PREGRADO 2013-2
Aprobado mediante Actas No. 1376 (Mayo 9/2013) y No. 1378 (Mayo 23/2013) Consejo Académico
El ítem No. 6 corresponde a actividades internas que deben realizar las distintas unidades
académicas y académico – administrativas de la Universidad .
6. PROCEDIMIENTO: ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS
Docentes planta programas
Elaboración y grabación de plan de
académicos
trabajo
22/07/2013
22/07/2013
Director de Programa
Elaboración y grabación de la
Director Programa Académico y
programación de clases
23/05/2013
29/05/2013
Departamento.
Presentación y aprobación de
preasignación académica por
Directores de Programa y Decanos
Consejo de Facultad Docentes de TC /
08/07/2013
12/07/2013
de Facultad, Directora Dpto.
MT/ HC/ Indefinido
Presentación y aprobación
preasignación académica por parte
Decanos de Facultad, Directora
del Consejo Académico. Docentes de
08/07/2013
12/07/2013
Dpto.
TC / MT/ HC/ Indefinido
Presentación y aprobación
asignación académica por parte del
Decanos de Facultad y Vicerrector
Consejo Directivo Docentes de TC /
15/07/2013
19/07/2013
Académico
MT/ HC/ Indefinido
Grabación de la asignación
Director Programa Académico y
académica
28/07/2013
30/07/2013
Departamento.
Asignación y grabación de planta
física.
02/07/2013
20/07/2013
Oficina de Planeación
Evaluación curricular
07/10/2013
11/10/2013
Administrador curricular
Heteroevaluación
Director de Programa, Directora
22/10/2013
30/10/2013
Dpto. y Talento Humano
Evaluación de formación y
Director Instituto Superior de
capacitación docente
01/11/2013
30/11/2013
Pedagogía, Decanos de Facultad,
Directora Dpto.
Evaluación de Investigaciones
Director sistemas universitarios
21/10/2013
25/10/2013
de investigaciones.
Evaluación de Extensión
21/10/2013
25/10/2013
Director Extensión Universitaria





















































































































































































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